Hierbei handelt sich um ein "Vorabprotokoll", weil der Bericht chronologisch abgefasst ist und diese Darstellungsform gegen die Satzung verstößt. Das Protokoll folgt später. Außerdem fehlen die einzelnen Berichte.

1. Begrüßung
Als Versammlungsleiter begrüßte der 1. Vorsitzende Gerd Schaeben die Anwesenden. Die Ein-ladungen waren den Mitgliedern ordnungsgemäß zugegangen und die Stimmberechtigung war bereits beim Eintreffen der Mitglieder am Saaleingang geprüft und festgestellt worden. Die Ta-gesordnung wurde mit der Vorziehung des Punktes 9 a) „Präsentation der Internetseiten des DFC und des Ergebnisdienstes unter sportline.de“ nach Punkt 3 bzw. 4 angenommen und die Protokollführung übernahm Liesel Schueren.
2. Genehmigung der Protokolle der Jahreshauptversammlungen 2001, 2002 und der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 13.06.2003
Bei der letzten regulären JHV des DFC am 18.10.2002 war das Protokoll der JHV 2001 zwar vorgelegt worden, doch eine Genehmigung dieses Protokolls war im Laufe dieser Sitzung ver-sehentlich unterblieben. So mussten heute insgesamt 3 Protokolle genehmigt werden, was nach Punkt 9 der heutigen Tagesordnung mit einer Enthaltung erfolgte.
3. Beschlusskontrolle
Anhand der Protokolle der JHV vom 18.10.02 und der außerordentlichen MGV vom 13.06.03 legte Gerd Schaeben der Versammlung dar, inwieweit die hierin gefassten Beschlüsse umge-setzt werden konnten.
4. Erinnerungen und Ehrungen
Erfreulich sei zum einen, so Gerd Schaeben, dass in der letzten Saison keine DFC-Mitglieder verstorben seien, und zum anderen könne man auch heute wieder eine DFC-Jugendmannschaft in besonderer Weise hervorheben. Die F1 der alten Saison, jetzige E2, sei mit ihrem Trainer der letzten Saison, Josef Kamps, nicht nur Hallenkreismeister, sondern auch Vizemeister ge-worden. Zur Meisterschaft habe nur ein Tor gefehlt. Das Team habe bisher schon eine Reihe von Turniersiegen errungen und zeige auch in dieser Saison attraktiven Fußball. Die offizielle Ehrung dieses Teams werde in Kürze erfolgen, z. B. im Stadtgarten in der Halbzeitpause eines Heimspiels der 1. Mannschaft oder bei einem der eigenen Hallenturniere.
5. Berichte
Nacheinander folgten die einzelnen Berichte, die sich bis auf die Berichte des Vorsitzenden und des Kassierers schwerpunktmäßig auf den Spielbetrieb und das Mitgliedswesen bezogen. Gerd Schaeben brachte zu Beginn seines Bericht seine Freude zum Ausdruck, in der momentanen Si-tuation Vereinsarbeit leisten zu dürfen. Er verspüre Aufbruchstimmung, die Mannschaften im Jugend- und Seniorenbereich hätten Erfolg und viele Projekte seien umgesetzt worden bzw. ständen vor dem Abschluss. Er stellte dann die zu setzenden Ziele für die neue Saison dar. Er nahm zu den Sonderprojekten des DFC Stellung und steckte konkrete Ziele im sportlichen Be-reich - Wiederaufstieg der 1. Mannschaft in die Landesliga innerhalb von 3 Jahren, Integration von jungen Spielern im Seniorenbereich, Ausbau des Frauen- und Mädchenfußballs, Realisie-rung einer 3. Jugendmannschaft (aus dem C-Juniorenbereich) in der Kreisleistungsgruppe und evt. den Aufstieg der A-Jugend in die Niederrheinliga. Noch bevor Kurt Terhaag der Ver-sammlung den Kassenbericht vorlegte, teilte Gerd Schaeben den Anwesenden mit, dass zur Zeit auf allen Konten des DFC ein Plus zu verzeichnen sei, auch wenn dies sich im Kassenbe-richt, der noch zu begleichende Verbindlichkeiten einschließe, nicht mehr so positiv darstelle. Gerd Schaeben bedankte sich an dieser Stelle besonders bei den Mitgliedern, die dem Spenden-aufruf gefolgt sind und den Verein auf diese Weise unterstützt haben. Kurt Terhaag legte dann der Versammlung den Kassenbericht vor und erläuterte ihn. Die Saison 2002/2003 wurde hier-nach mit einem knappen Überschuss abgeschlossen, d. h. Ein- und Ausgaben halten sich in et-wa die Waage. Kurt Terhaag wies daher abschließend darauf hin, auch künftig Ausgaben um-sichtig zu planen.
6. Bericht der Kassenprüfer
Heike Hechel, bei der letzten JHV gewählte Kassenprüferin, war heute Abend verhindert und hatte ihren Bericht deshalb schriftlich verfasst. Liesel Schueren verlas diesen Bericht, der die Ordnungsmäßigkeit der Kasse widerspiegelte.
7. Wahl eines Versammlungsleiters und Entlastung des Vorstands
Auf Vorschlag der Versammlung wurde Andreas Debock einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt. Er übernahm das Amt, dankte den bisherigen Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit und bat dann die Anwesenden um Abstimmung zur Entlastung. Der Vorstand wurde daraufhin von den Mitgliedern einstimmig entlastet.
8. Neuwahlen
Die Versammlung schlug – wie hätte es anders sein sollen – unter der Versammlungsleitung von Andreas Debock eine Wiederwahl Gerd Schaebens für das Amt des 1. Vorsitzenden vor. Einstimmig, ohne Enthaltung, wurde er im anschließenden Wahlgang als Leiter wiedergewählt, und Andreas Debock übergab die Leitung der Versammlung an ihn zurück. Gerd Schaeben schlug dann den Anwesenden eine Blockwahl des neu zu besetzenden Vorstands wie folgt vor:
Stellvertr. Vorsitzender/Jugendleiter - Wolfgang Esser, Geschäftsführer des ASB
1. Geschäftsführerin - Liesel Schueren / Wiederwahl
2. Geschäftsführer - Uwe Marpe, Heilpädagoge und Computerhändler
1. Kassierer - Helmut Heimes, 60 Jahre, ehemaliger DFC-Spieler
2. Kassierer - Dieter Henkel / Wiederwahl
Sportl. Leiter - Wolfgang Nicklas, ehemaliger Trainer des DFC
Leiter für Nachwuchsförderung - Josef Kamps / Wiederwahl
Spielbetriebsleiter - unbesetzt; die Versammlung hatte keine Einwände,
dass der bisherige Spielbetriebsleiter Peter Förster so lange dieses Amt fortführt, bis der Vorstand eine/n Nach-folger/in gefunden hat, der dann vom Vorstand kommis-sarisch eingesetzt und bei der nächsten JHV im Amt be-stätigt werden soll.

Ebenfalls einstimmig, ohne Enthaltung, wählten die Mitglieder den weiteren DFC-Vorstand.

Die Versammlung wählte im Anschluss noch folgende Gremien:
a) Beirat – in den Beirat wurden Andreas Debock und Karl-Heinz Peter gewählt.
b) Sportausschuss – zum Leiter W. Nicklas wurden Stefan Krahnen, Wolfgang Konnertz, Thomas Menzel und Stefan Sieger hinzugewählt.c) Platzkassierungsausschuss – zum Leiter Dieter Henkel wählte die Versammlung Josef Breuer, Karl-Heinz Herhaus, Bernd Neba, Karl Hahn und Lothar Grohs hinzu.
d) Organisationsausschuss – in diesen neu gegründeten Ausschuss wurden Manuela Awe, Ralf Esser und Karl-Heinz-Herhaus gewählt.
e) Kassenprüfungsausschuss – die von der Versammlung vorgeschlagenen 2 Kassenprüfer und 2 Stellvertreter wurden gewählt.
9. Sonderprojekte
a) Internetauftritt des DFC und Ergebnisdienst „sportline.de“
Mike Offermanns, Redaktionsleiter des Stadtspiegels in Mönchengladbach und Redakteur unserer Stadionzeitung, stellte die von ihm gestalteten Internetseiten den Mitgliedern vor, die begeistert seinen Anmerkungen folgten. Lob gebe es auch von den Besuchern der DFC-Seiten, so Mike Offermanns, die im Gästebuch entsprechende Eintragungen vorgenommen haben. Die Zugriffszahl sei überaus erfreulich, rund 150 Zugriffe pro Tag, Tendenz steigend. Mit künftiger Unterstützung durch Jens Jäkel sollen weitere Seiten, speziell zur Jugendabteilung des DFC, in Kürze hinzukommen. Abschließend erläuterte Mike Offermanns den über einen Link von der DFC-Seite aus zu erreichenden Ergebnisdienst des DFB bzw. FVN.
b) Erweiterungsbau
Gerd Schaeben teilte mit: Seit dem 06.10.2003 sei es amtlich, die Stadt Viersen habe im Fi-nanzausschuss den letzten noch fehlenden Punkt, die langfristige Verpachtung der Platzanlage an den DFC, verabschiedet, so dass der entsprechende Vertrag noch in diesem Jahr unterzeich-net und zur Bezirksregierung übersandt werden könne, um möglichst noch 2004 mit dem Bau beginnen zu können.
c) Einzäunung 1860-Platz
Gerd Schaeben schilderte, dass unter Mithilfe von einigen Langzeitarbeitslosen, die das Sozial-amt der Stadt Viersen dem DFC zur Verfügung gestellt habe, und von Kurt Backes und Kurt Schwichtenberg zur Zeit schon rund 40 % der Einzäunung errichtet sei. Man hoffe, diese Maß-nahme noch in den Herbstferien abschließen zu können.
d) Kauf des SG Vereinheims
Gerd Schaeben hatte in seinem Bericht zuvor erklärt, dass im Frühjahr 2004 der Kauf des SG-Vereinsheims abgeschlossen sein sollte. Noch in den Herbstferien will man mit der SG Dülken die Kaufgespräche führen.
e) Neues Kassenhaus des DFC
Kurzfristig, so Gerd Schaeben, sei ein weiteres Projekt aufgegriffen worden, und das Ergebnis könne schon am Sonntag beim Heimspiel der 1. Mannschaft begutachtet werden. Die Helfer, die seit 2 Wochen an der Einzäunung des 1860-Platzes im Einsatz seien, haben im Verlauf die-ser Woche gleichfalls am Stadioneingang dem DFC ein neues, ca. 4 x 4 m großes, Kassenhaus errichtet. Es sei zwar noch nicht ganz fertig, aber bis Ende der Herbstferien dürften auch die noch fehlenden Läden usw. angebracht sein.
10. Mitteilungen und Anfragen
Es wurden keine Anfragen gestellt. Gerd Schaeben gab den Termin des nächsten Masters, Hauptsponsor Volksbank Viersen e. G., bekannt - 16./17. und 18.01.2004 - und bat um rege Unterstützung bei dieser Veranstaltung. Heinz-Jürgen Antwerpes fügte an, dass die Stadt-meisterschaften Viersen in diesem Jahr am 28.12.2003 in der Sporthalle Löh stattfinden wer-den. Ausrichter sei der ASV Süchteln, der dies im Rahmen seines 100-jährigen Bestehens übernommen habe. Eine Woche zuvor, am 21.12.2003 werde von BW Concordia in der Halle Beberich wieder ein Turnier ausgetragen, um den Mannschaften Gelegenheit zu geben, ihr Hallenspiel zu testen.